Schule professionell organisieren

Profitieren Sie von den Möglichkeiten, die WebWeaver® School bietet: Sowohl Lehrkräfte als auch Schüler und Eltern können zeit- und ortsunabhängig auf die dort hinterlegten Inhalte zugreifen. Ergänzend zu den über die Schulhomepage öffentlich abrufbaren Informationen bietet WebWeaver® School einen durch Login geschützten Zugang zu schulinternen Informationen und Aktivitäten.

Jedes Mitglied Ihrer Schule erhält eine persönliche E-Mail-Adresse. Ihr Kollegium muss nun also nicht mehr private E-Mail-Adressen zur schulischen Kommunikation nutzen, es steht eine rein schulbezogene Adresse zur Verfügung. Auch die Schüler sind somit zuverlässig über eine schulische E-Mail-Adresse zu erreichen, die sich die gesamte Schullaufbahn hindurch nicht ändert. Und in Gruppen sowie Klassen lässt sich für die Adresse der Gruppe bzw. Klasse mit wenigen Klicks eine Weiterleitung an alle Mitglieder einrichten. E-Mails können Sie natürlich auch mittels externer Anwendungen (z.B. Outlook, Thunderbird) und mobilen Apps per IMAP-Protokoll abrufen.

Sie wollen Dokumente komfortabel verwalten und einem bestimmten Personenkreis dauerhaft zur Verfügung stellen? Dann ist die Dateiablage die richtige Möglichkeit. Damit wird es überflüssig, Dokumente per E-Mail zu verschicken oder als angestaubte Kopiervorlage in einem Ordner im Lehrerzimmer bereit zu stellen. In einer Dateiablage hinterlegt, in Ordnerstrukturen systematisiert, behalten alle Beteiligten den Überblick. Auf die Dateiablagen Ihrer Lernplattform können Sie auch per WebDAV oder mittels unserer App WebWeaver® (Android, iOS, macOS und Windows) zugreifen.

Mit der Ressourcenverwaltung können Sie sämtliche schulische Ressourcen, beispielsweise Räume und Geräte, über WebWeaver® School zentral verwalten und online buchen. Die mühselige Einschreibung über Listen, die in den jeweiligen Räumen oder zentral im Lehrerzimmer ausliegen, wird damit obsolet. Eine Buchung ist jederzeit online möglich - wöchentlich oder im Zwei-Wochen-Rhythmus, bis zu einem Jahr im Voraus. Damit ist auf einen Blick ersichtlich, ob der gewünschte Raum am gewünschten Tag zur gewünschten Zeit verfügbar ist - auch von zu Hause aus.

In allen Arbeitsbereichen steht Ihnen ein Kalender zur Verfügung, um darüber die jeweils relevanten Termine zu verwalten: Seien es für alle Schulmitglieder wichtige Termine wie Projektwochen und Elternsprechtage oder nur für einen kleinen Personenkreis, etwa die Klausurtermine einer Klasse. Im Privatbereich laufen die Termine aus allen relevanten Arbeitsbereichen im Überblick zusammen. Zudem können Sie die Kalender Ihrer Lernplattform einfach per iCalendar-Link direkt in externe Anwendungen (z.B. Outlook, Thunderbird) oder mobil einbinden (Kalenderabo mit Lesezugriff).

Veröffentlichen Sie aktuelle Stundenplanänderungen auf Ihrer Lernplattform - leicht zugänglich und zugleich doch durch den Login vor externem Zugriff geschützt. Daten aus Untis und DaVinci können Sie automatisiert direkt auf WebWeaver® School hochladen, weitere Eingaben sind nicht notwendig. Neben der Tages- und der Wochenansicht können Sie sich die Veränderungen auch nach Klassen beziehungsweise Lehrkraft gefiltert anzeigen lassen.

In Ihrer Schule führen Sie zu vielen Gelegenheiten Umfragen durch, beispielsweise im Rahmen von Evaluationen. Haben Sie Umfragen bislang offline umgesetzt, war dies mit einem nicht unerheblichen Aufwand verbunden. Die Fragebögen müssen ausgedruckt, verteilt, wieder eingesammelt und anschließend manuell ausgewertet werden. Stellen Sie den nächsten Fragebogen online über Ihre Lernplattform zur Verfügung, so geht's deutlich einfacher. Die Ergebnisse können Sie natürlich exportieren und anschließend in einer anderen Anwendung, beispielsweise in einer Tabellenkalkulation, weiterverarbeiten.

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