Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einsteiger

Melden Sie sich bei der Schulcloud an

Melden Sie sich mit den Zugangsdaten, die Sie von Ihrer Schule erhalten haben, bei Ihrer Schulcloud an. Stimmen Sie den Nutzungsbestimmungen und den Erklärungen zum Datenschutz zu. Wählen Sie im nächsten Schritt ein individuelles Passwort. Notieren Sie sich dieses Passwort und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.

Alles, was Sie ab jetzt tun, findet in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich statt. Diesen erreichen Sie immer über den Reiter "Privat" in der oberen Navigationsleiste.

Füllen Sie Ihr Profil aus

Um für andere Mitglieder Ihrer Schule erkennbar zu sein, füllen Sie nun Ihr Profil aus. Klicken Sie dazu auf den Schriftzug "Profil" oben in der linken Navigation und im Anschluss auf den Link "Profil bearbeiten". Machen Sie nur die Angaben, die für die anderen Mitglieder Ihrer Schule sichtbar sein sollen. Setzen Sie abschließend einen Haken bei "Mein Profil soll für andere Nutzer sichtbar sein" und speichern Sie Ihre Angaben.

Sie können Ihre Angaben jederzeit ändern und die Veröffentlichung Ihres Profils zurückziehen.

Hinterlegen Sie eine externe E-Mail-Adresse zum Zurücksetzen des Passworts

Bitte tragen Sie unter "Einstellungen" > "Externe Dienste" eine externe Mailadresse ein. Diese Mailadresse benötigen Sie, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben. Dann können Sie jederzeit ein neues Passwort anfordern.

Außerdem ermöglicht diese Eintragung Benachrichtigungen über Aktivitäten im Arbeitsbereich per Mail (siehe auch Schritt 5).

Aktivieren Sie ggf. eine Weiterleitung von E-Mails an eine externe Adresse

Ihr Login zur Schulcloud ist gleichzeitig eine vollwertige E-Mail-Adresse. Diese kann sowohl auf der Schulcloud als auch mit externen E-Mail-Clients genutzt werden (z. B. Mailfunktion auf dem Smartphone, Outlook, Thunderbird). Wenn Sie bereits über eine E-Mail-Adresse verfügen, kann die Weiterleitung an diese Adresse sinnvoll sein.

Weiterleitung einrichten

Zum Einrichten der Weiterleitung rufen Sie bitte den Mailservice auf. Die Weiterleitung konfigurieren Sie unter

"Posteingang" > "Einstellungen" > "Filterregeln" > "Weiterleitung" > "externe Emailadresse eintragen".

Passen Sie die Benachrichtigungen an

Sie müssen nicht auf der Schulcloud eingeloggt sein, um über Neuigkeiten in Ihren Klassen und Gruppen auf dem Laufenden zu bleiben. Lassen Sie sich z. B. per  E-Mail oder Push-Nachricht aufs Smartphone über neue Kommentare oder Termine benachrichtigen. Auf welchem Wege Sie bei neuen Inhalten benachrichtigt werden, definieren Sie in den Systemnachrichten unter "Benachrichtigungen festlegen".

• Online-Benachrichtigungen werden lediglich unter "Systemnachrichten" abgelegt.
• Quickmessages öffnen sich beim nächsten Login im Pop-up bzw. werden an die App WebWeaver auf dem Smartphone übertragen, sofern diese eingerichtet ist.
• Mail–Informationen gehen im gewählten Rhythmus an die unter Punkt 3 angelegte Mailadresse.
• Sie können sich auch direkt per Push-Nachricht auf Ihr Smartphone benachrichtigen lassen. Dafür müssen Sie die WebWeaver®-App installiert und sich einmal mit Ihrem Account eingeloggt haben.

Benachrichtigungen in einer Klasse

Nachrichtenquellen festlegen

Legen Sie im Anschluss fest, über "was" Sie informiert werden möchten. Gehen Sie dafür in den jeweiligen Arbeitsraum (die Schule, Gruppe oder Klasse). Hier in der Übersicht rechts auf den Link "Benachrichtigungen" klicken. Im Pop up-Fenster ein Häkchen bei den gewünschten Funktionen setzen und die Änderungen speichern. So können Sie die Benachrichtigung gezielt für einzelne Räume und Funktionen einstellen.

Alternativ geht der Weg direkt über die Funktion des jeweiligen Raumes. Aktivieren Sie hier den Schalter, um die Benachrichtigungen zu abonnieren.

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• Klassen moderieren