20.04.2023
Wie Sie Mailinglisten für die Kommunikation in der Schule einsetzen
Mit der Funktion "Mailinglisten" auf Ihrer WebWeaver®-Plattform versenden Sie einfach und schnell Informationen. Sie können aber auch den Mitgliedern einer Liste den Austausch von Nachrichten untereinander ermöglichen.
Der große Vorteil der Mailinglisten: Über diese können Sie flexibel Personen in die schulische Kommunikation einbinden, die aktuell nicht als Mitglied auf der Plattform angelegt sind. Das können Eltern sein, aber beispielsweise auch Alumni oder Kooperationspartner wie Sportvereine.
Newsletter
| Tipp |
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| Möchten Sie einen Newsletter nicht mit Ihrer WebWeaver®-Mailadresse verschicken, können Sie einen "neutralen"-Account wählen, den Sie dann nur für den Newsletter-Versand nutzen. |
Über den Listentyp "Newsletter" erreichen Sie einfach bestimmte Personenkreise. Verzichten Sie zum Beispiel auf Elternbriefe, die im Rucksack verloren gehen können, und versenden Sie wichtige Informationen per E-Mail. Termine für Veranstaltungen, dringende Mitteilungen und Themen an Ihrer Schule können Sie mit wenigen Klicks kommunizieren.
Nachrichtenaustausch der Mitglieder untereinander
Sollen die Mitglieder auch untereinander kommunizieren können, stehen Ihnen weitere Listentypen zur Verfügung:
- Moderierte Liste
Bei einer moderierten Liste schreibt der Abonnent eine E-Mail an die E-Mail-Adresse der Mailingliste. Erst wenn die Moderation die E-Mail durch Antworten freigegeben hat, wird sie an alle Abonnenten verschickt. - Abonnenten können senden
Ist dieser Listentyp ausgewählt, können alle Abonnenten E-Mails verschicken, ohne dass der Moderator diese vorher freigeben muss. - Offener Mailverteiler
Ist Ihre Mailingliste ein offener Mailverteiler, können nicht nur Abonnenten E-Mails versenden, sondern auch Personen, die die Mailingliste nicht abonniert haben.
DSGVO-konform mit Double-Opt-In
Vergrößern
Die Mailinglisten unterstützen die Anmeldung per Double-Opt-In. Das bedeutet, dass eine Person, die sich mit ihrer E-Mail-Adresse in den Verteiler eingetragen hat, durch eine anschließende Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit erhält, die Anmeldung zu bestätigen. Dieses Verfahren gibt Ihnen Rechtssicherheit und bietet Schutz vor Spam. Sie können die Texte anpassen, den die Abonnenten bei der An- und Abmeldung erhalten.
Haben Sie den Anmeldetyp "Geschlossen" gewählt, so ist die Mailingliste privat und nur vom Listenersteller hinzugefügte Abonnenten gehören zum Empfängerkreis.
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