Datenschutzpaket für Schulen

Die Anforderungen an den Datenschutz an Schulen sind komplex, und das nicht erst seit Inkrafttreten der DSGVO. Wir helfen Ihnen, den Überblick zu behalten und den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen.

Unser Datenschutzpaket zu WebWeaver® School enthält dafür alle datenschutzrechtlich erforderlichen Dokumente zur Lernplattform, anpassbare Vorlagen für Ihre Dokumentation sowie praktische Handreichungen und Leitfäden für Ihren Start mit der Lernplattform WebWeaver® School.

Checkliste Datenschutz und Lernplattform

Was Sie als Verantwortlicher beachten und dokumentieren müssen, listet unsere Checkliste DSGVO für die Umsetzung des Datenschutzes übersichtlich für Sie auf.

Vertrag über Auftragsverarbeitung

Wir schließen mit unseren Kunden einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO zum technischen Betrieb und technischen Support der Lernplattform ab. Bestandteil des AV-Vertrages ist die Dokumentation der von uns getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) zum Schutz der personenbezogenen Daten, die wir in Ihrem Auftrag auf unseren IT-Systemen verarbeiten. Die Vertragsvorlage erhalten Schulen zusammen mit dem Lizenzvertrag.

Vorlage für Ihr Verarbeitungsverzeichnis

Im Verarbeitungsverzeichnis Ihrer Schule müssen Sie nach Art. 30 DSGVO alle Verarbeitungen bzw. Verfahren dokumentieren, in denen bzw. mit denen Ihre Schule personenbezogene Daten verarbeitet. Für Ihre Lernplattform benötigen Sie daher einen Eintrag in Ihrem Verarbeitungsverzeichnis für Verantwortliche nach Art. 30 Abs. 1 DSGVO. Von uns erhalten Sie dafür eine entsprechende Vorlage, die Sie auf einfache Weise an Ihre Schule anpassen können.

    Einwilligungsformular für Lehrkräfte, Schüler, Eltern und Partner

    Ihre Schule muss nach aktueller Rechtslage vor Anlage von Nutzerzugängen die informierte Einwilligung der Betroffenen einholen und dokumentieren. Wir stellen Ihnen hierfür eine Vorlage zur Verfügung, die Sie auf Grundlage Ihres Nutzungskonzeptes auf einfache Weise für Ihre Schule anpassen können.

    Unterstützung bei der Umsetzung des Rechts auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO durch Selbstauskunft

    Bei WebWeaver® School haben wir eine Selbstauskunft für Nutzer implementiert. „Per Klick“ können Nutzer ihre Registrierungs- und Nutzungsdaten auf der Plattform direkt einsehen. Die Selbstauskunft kann auf jeder Plattform auf Wunsch des jeweiligen Betreibers freigeschaltet werden und ist bei wwschool implementiert.

    Beratung bei der Erstellung des Nutzungskonzeptes

    Wir unterstützen Sie dabei, ein schulspezifisches Nutzungskonzept für den Einsatz der Lernplattform an Ihrer Schule zu erarbeiten.

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