BigBlueButton 2.6: Neues Whiteboard, Dunkelmodus und vieles mehr

Neues Whiteboard mit zusätzlichen Funktionen

Das überarbeitete Whiteboard hält neue Funktionen wie Notizen, zusätzliche Zeichen- und Textwerkzeuge bereit. So können Sie flexibel die Größe und Ausrichtung von Objekten ändern oder Textschriften anpassen.

• Wie? Wählen Sie rechts zunächst das passende Werkzeug aus und im Anschluss über die Leiste oben einen Stil (z. B. Farbe und Strichlänge). Alternativ bereits vorhandene Objekte markieren und dann den Stil bearbeiten.
• Den Button für den Mehrbenutzermodus finden Sie jetzt in der grauen Leiste unten.

Präsentation inklusive Anmerkungen herunterladen

Die Präsentation inklusive der auf dem Whiteboard hinzugefügten Zeichnungen, Anmerkungen und Notizen können Sie allen Teilnehmenden zum Download anbieten. Im öffentlichen Chat wird dann ein Downloadlink angezeigt, mit dem Sie selbst und auch alle anderen Teilnehmenden die gesamte Präsentation inklusive Zeichnungen und Notizen als PDF herunterladen können.

• Wo? Unter Aktionen (Plus-Icon) > "Präsentationen hochladen/verwalten" > "An Chat senden".

Notizen auf dem Whiteboard bearbeiten

Die geteilten Notizen lassen sich jetzt in den Fokus rücken und auf der Whiteboard-Fläche einblenden.

Die neue Option "Notizen in Präsentation umwandeln" speichert die gemachten Notizen als PDF und legt diese in der Präsentationsverwaltung ab. So können Sie die Notizen auf dem Whiteboard weiterbearbeiten und beispielsweise Zeichnungen hinzufügen oder Textstellen hervorheben.

• Wo? In den Einstellungen innerhalb der Notizen (drei Punkte oben rechts) > "Notizen an Whiteboard heften"/ "Notizen in Präsentation umwandeln". Die umgewandelten Präsentationen finden Sie unter „Aktionen“ (Plus-Icon).

Gruppenarbeiten in Hauptraum übernehmen

Ist die Gruppenarbeit in den Breakout-Räumen beendet, können die Notizen und Whiteboard-Skizzen in den Hauptraum übernommen werden. Diese Einstellung aktivieren Sie als Moderation beim Anlegen eines Gruppenraumes über die jeweilige Checkbox. Nach Ablauf der Gruppenarbeitszeit stehen dann die erarbeiteten Inhalte als PDF im Hauptraum bereit und können über die Präsentationsverwaltung aufgerufen und heruntergeladen werden.

• Wie? Aktivieren Sie beim Anlegen der Gruppenräume die Checkbox "Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden" und/oder "Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume". Die erarbeiteten Inhalte finden Sie im Anschluss im Hauptraum unter "Aktionen".

Benutzer können außerdem auch bei aktiven Räumen per Drag & Drop neu zugeordnet werden.

• Wo? Schaltfläche "Gruppenräume" > "Einstellungen" (drei Punkte oben rechts) > Benutzer verwalten.

Dark Mode

Die neue Version von BigBlueButton unterstützt einen Dunkelmodus. Diesen aktivieren Sie in den Optionen. Dadurch werden die sonst hellen Bereiche wie die Teilnehmerliste, Notizen und Chat als dunkler Hintergrund mit hellen Buchstaben angezeigt.

• Wo? Unter "Einstellungen" (drei Punkte oben rechts) > "Dark-Mode"

Eigene Bilder als Webcam-Hintergrund nutzen

Neben den bereits vorhandenen Standardhintergründen können Sie bei der Freigabe Ihrer Webcam jetzt auch eigene Bilder hochladen und als Webcam-Hintergrund verwenden.

Über den neuen Schieberegler in den Webcam-Einstellungen kontrollieren Sie die Helligkeit Ihres Kamerabildes oder – bei Aktivierung der Checkbox "Ganzes Bild" – die des gesamten Bildes inklusive Hintergrund.

• Wie? Klicken Sie in den Webcam-Einstellungen auf das Plus-Icon neben den Hintergründen (ggf. in der Bilderreihe nach rechts scrollen) und wählen Sie eine Bilddatei von Ihrem Gerät aus. Über das X an der Bildkachel entfernen Sie das hinzugefügte Bild wieder.

Audioeinstellungen direkt vornehmen

Der separate Echotest beim Betreten der Konferenz entfällt. Stattdessen können Sie direkt die Audioeinstellungen im eingeblendeten Dialog anpassen, Mikrofoneingang und Lautsprecherausgang wählen. Die Lautstärke des Signals wird durch einen Balken verdeutlicht.

Layout auswählen und verbreiten

Mit nur wenigen Klicks können Sie das Layout ändern und z. B. die Präsentation oder das Video ins Zentrum rücken. Moderatoren haben außerdem die Möglichkeit, das gewählte Layout für alle Teilnehmenden auszuspielen. Die Teilnehmenden können jedoch weiterhin jederzeit das Layout für sich selbst anpassen.

• Wo? Unter "Aktionen" (Plus-Icon)> "Layout verbreiten"/ "Layout-Einstellungen".

Umfragen vorbereiten und einfügen

Ab sofort können Sie Ihre Umfragen vor der Konferenz vorbereiten und diese unkompliziert einbinden. Erstellen Sie zunächst eine Textdatei (erst die Frage, dann für jede Antwort eine separate Zeile). Den Text oder die Datei im Format .txt einfach in das Textfeld hineinkopieren bzw. per Drag & Drop hineinziehen.

• Wo? Unter "Aktionen" > "Umfrage starten" > Schieberegler "benutzerdefinierte Eingabe".

Status-Icons für Teilnehmende leichter erreichbar

Die Status-Icons von "Abwesend" über "Glücklich" bis "Daumen hoch" sind jetzt noch leichter erreichbar. Teilnehmende wählen den Status über den kleinen Pfeil am Hand heben-Icon. Klicken Teilnehmer auf das blau markierte Icon, so senken Sie die Hand wieder bzw. entfernen den Status.

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