App WebWeaver® für Windows

Die App WebWeaver® für Windows ermöglicht den Mitgliedern einer WebWeaver®-Plattform u.a. die Nutzung des Messengers, des Dateimanagements und der Funktion "Mitteilungen" auf PCs ab Windows 10.

Für den Login in der App werden die von der Plattform bekannten Zugangsdaten (Benutzernamen und Passwort) benötigt. Die App für Windows bietet analog zu den Apps für iOS, iPadOS, macOS und Android in der aktuellen Version folgende Leistungsmerkmale:

Messenger

Der Messenger bildet den persönlichen Messenger und den Messenger in Gruppen und Kursen/Klassen auf der WebWeaver®-Plattform ab:

  • Text-Nachrichten, beliebige Dateien und Sprachnachrichten an Kontakte, Klassen, Kurse oder Gruppen senden, empfangen und weiterleiten.
  • Empfangene Dateien auf den Rechner laden oder direkt in einer Dateiablage auf der Plattform sichern.
  • Mitglieder der Plattform in den persönlichen Messenger aufnehmen und aus dem Messenger wieder entfernen.
  • Windows-Benachrichtigungen über neue Nachrichten erhalten, wenn die App im Hintergrund geöffnet ist.

E-Mail

In der App können Sie Ihr persönliches Plattform-Postfach verwalten. Sie können E-Mails empfangen, neue E-Mails schreiben, Dateien aus den Dateiablagen der Plattform oder von Ihrem Gerät als Anhänge anhängen, E-Mails beantworten, weiterleiten, in Ordner verschieben und E-Mails als wichtig oder als ungelesen kennzeichnen. Sie können in Ihrem Postfach auf alle vorhandenen Ordner zugreifen, neue Ordner im Postfach anlegen und vorhandene Ordner verwalten. Empfangene Anhänge können Sie auf dem Gerät oder direkt in den Dateiablagen der Plattform speichern. Über die App können auch Postfächer verwaltet werden, deren Reichweite durch die Administration beschränkt wurde (institutions- bzw. schulweit, plattformweit).

Pro Postfach-Ordner können Sie nach enthaltenen E-Mails suchen.

Dateien

Der Bereich „Dateien“ in der App ermöglicht komfortables Dateimanagement mit folgenden Aktionen:

  • Ordner und Dateien verwalten: Hochladen, herunterladen, kopieren, verschieben, sortieren, umbenennen, Beschreibungen erstellen und bearbeiten.
  • Dateien direkt per Messenger-Nachricht an Kontakte, Klassen, Kurse oder Gruppen senden.
  • Mehrspaltige oder einspaltige Ordneransicht nutzen. Ordneransichten nach verschiedenen Kriterien sortieren.
  • Ordner zu einer Favoriten-Ansicht hinzufügen. Ordner-Favoriten werden app-übergreifend synchronisiert, so dass ein in der Windows-App angelegter Ordner-Favorit auch auf dem Tablet oder Smartphone angezeigt wird.
  • Über die App geöffnete Dateien auf dem Rechner mit installierten Programmen bearbeiten und optional als neue Datei-Versionen automatisch wieder auf die Plattform hochladen lassen.
  • Zugriffsrechte für Ordner (nur Upload / nur Download) anzeigen lassen und anpassen. Links auf Ordner und Dateien anzeigen lassen und kopieren.
  • Dateien direkt als E-Mail-Anhänge versenden.

Mitteilungen

Im Bereich „Mitteilungen“ zeigt die App eine chronologische Übersicht aller für den gerade eingeloggten Account vorhandenen Mitteilungen aus den verschiedenen Arbeitsbereichen der Plattform:

  • Neue Mitteilungen mit optionaler Löschfrist erstellen sowie vorhandene Mitteilungen bearbeiten und löschen.
  • Alle insgesamt vorhandenen Mitteilungen und alle Mitteilungen in einem Arbeitsbereich über eine Suche filtern.

Quicklinks

Im Bereich "Quicklinks" können zu allen Funktionen der Plattform in den verschiedenen Arbeitsbereichen Direktlinks erstellt werden. Quicklinks öffnen die Plattform im Standardbrowser im ausgewählten Arbeitsbereich, wobei direkt die im Quicklink festgelegte Funktion angezeigt wird (z.B. Konferenz). In der App angelegte Quicklinks werden geräteübergreifend synchronisiert.

Weitere Features der App

Darüber hinaus unterstützt die App u.a. folgende Features:

  • Per Klick öffnet sich die Browser-Ansicht der Plattform im Standardbrowser, wobei die App den Zugang direkt auch einloggt.
  • Die App unterstützt den systemweiten Darkmode und kann auch unabhängig vom System im Dark- bzw. Lightmode angezeigt werden.
  • Wenn man mehrere Accounts zu einer Plattform verwenden möchte, so bietet die App per Klick den Wechsel zwischen mehreren in der App gespeicherten Accounts (auf persönlichen Geräten).
  • Die Reihenfolge der Funktionen im Menü lässt sich nach persönlichen Vorlieben anpassen. Die Funktion, die im ersten Menü-Tab positioniert ist, wird bei Start der App direkt aufgerufen. Auch die Deaktivierung von Funktionen ist auf einfache Weise möglich. Deaktivierte Menüpunkte werden ausgeblendet, können aber jederzeit wieder aktiviert werden.
  • Per Klick lässt sich die persönliche Pinnwand im Standardbrowser anzeigen.

PC oder Laptop gestohlen oder verloren? So verhindern Sie den Zugriff auf die App!

Um bei Verlust des Gerätes den Login in der App zu verhindern, loggt man sich im Browser auf der Plattform ein, wechselt in den persönlichen Bereich, dort auf "Einstellungen" und dann auf "Externe Dienste". Im Reiter "Vertrauensbeziehungen" kann beim Eintrag der App die dem jeweiligen PC zugehörige Vertrauensbeziehung gelöscht werden. Ein Login in der App auf dem betreffenden PC ist bei Start der App dann nur noch nach erneuter Eingabe des Passwortes möglich.

Systemvoraussetzungen und Installation

Die App WebWeaver® für Windows kann auf allen Geräten genutzt werden, auf denen mindestens Windows 10 installiert ist. Die App ist grundsätzlich kostenfrei und kann über den Microsoft Store installiert werden. Alternativ kann die Installationsdatei heruntergeladen werden, um die App manuell zu installieren.

Installation über Microsoft Store

  • WebWeaver über den Microsoft Store installieren
    Über den auf der Zielseite angezeigten Button "Store App aufrufen" kann die App direkt in der App "Microsoft Store" auf PC oder Laptop aufgerufen und installiert werden. Updates werden automatisch über den Microsoft Store verteilt.

Installation mit Installationsdatei